Aktivitet 8.2.6 – Arkivrutiner Jonas og Mette

Problemløysing

Jonas og Mette slit med å halde orden på vedlegga til rekneskapen. Dei er trege med å fakturere for oppdrag dei har utført, og dei er ikkje så nøye med å betale rekningar ved forfall. E-postar og annan korrespondanse er også rotete og uoversiktleg.

Dei ber deg om hjelp.

  1. Presenter dei ulike klassifiseringssystema for Jonas og Mette. Lag ein presentasjon.
  2. Kom med forslag til korleis dei skal lage gode arkivrutinar for all korrespondanse, og korleis dei må bruke ulike klassifiseringssystem.
  3. Du ser også at dei treng ein instruks for korleis dei skal behandle inn- og utgåande post. Set eigne føresetnader dersom det er nødvendig, og lag instruksen.